👤 Operarios de referencia — clic para expandir/ocultar
| ID | Cargo | Factor SMLV | Salario/mes | Costo/Dh ★ | Costo/hora |
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| Cód | Nombre cuadrilla | Tipo | Composición | Und | Costo/Dh | Costo/hora |
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| Descripción | Unidad | Valor base | Factor | Valor c/factor | Categoría | Proveedor |
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| Descripción | Unidad | Valor unitario | Factor | Valor c/factor |
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| Descripción | Unidad | Valor unitario | Capacidad | Distancia ref. |
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El Gerente General arma su equipo con 18 roles: Director de Obra, Planeación, Residente, Almacenista, Compras, Contador, Tesorero, SISO, Interventor + roles avanzados (Gerente Comercial, Analista de Licitaciones/Presupuestos, Programador, Maestro, Nómina, Gerente Financiero/de Proyectos). Cada rol tiene su propio tablero.
El Gerente puede darle hasta 5 roles a un mismo usuario en Plan Empresa (3 en los demás planes), desde "Mi Equipo" → ✎ Roles. Esa persona verá un tablero unificado que combina todos sus roles en una sola pantalla.
El menú y los tabs de cada obra se ajustan a los roles del usuario: el Residente ve bitácora y pedidos, el Almacenista el inventario, el Contador lo financiero… sin distracciones.
En cada obra, el tab " Tareas" deja al gerente/director asignar trabajo a una persona específica o a un rol, con estado, fecha y % avance. Cada quien ve " Mis tareas" en el menú.
En el tab "💲 Facturación" registras las facturas a tus clientes (borrador con ítems + IVA) y ves KPIs: total facturado, por cobrar y del mes. La emisión electrónica a DIAN llega cuando se conecte el proveedor.
Al iniciar sesión llegas a tu dashboard: métricas, próximas entregas y tus proyectos, todo en un solo lugar.
El tab " Prog. recursos" deriva solo de tu presupuesto y tu programación el calendario de materiales, equipos, transporte y mano de obra, con la fecha límite para tenerlos (inicio − tiempo de antelación). Los lead times los define Planeación.
Desde el calendario de recursos creas una requisición; pasa por 6 estados (Director → Gerente → Compras emite OC → Almacén recibe → Contador), y en cada paso le avisa automáticamente al rol que sigue.
El Residente reporta un error/inconsistencia en obra; el Director lo verifica o rechaza; Planeación lo resuelve. Todo con aviso al rol que sigue y trazabilidad.
El Residente reporta el % por actividad (diario o semanal) en el tab " Avance"; el Director lo aplica al seguimiento de la programación. El Residente reporta, no edita el plan.
Cada vez que re-programas, se archiva una foto inmutable del cronograma (versión · motivo · fecha · autor). Sirve de soporte para ampliaciones de plazo e interventoría. Consultable y exportable en " Líneas base".
El Residente ve presupuesto y programación pero no los edita (solo reporta avances y hallazgos); cada rol solo ve sus obras asignadas y las acciones que le competen.
Qué es Structura y cómo leer la guía
Cuenta + dashboard + crear proyecto
10 funciones del presupuesto
10 funciones · Semáforo, Cuadrillas, Pedidos, Legal, Inventario, Tareas
EVM, BIM, SECOP, Exports
Quién hace qué · caso de uso real
PWA mobile · offline · backup · suscripción
16 preguntas reales de usuarios
Canales oficiales + 20 términos técnicos
- Haz clic en + Nuevo Presupuesto.
- Elige una de las tres opciones:
- Importar Excel ★ — sube cualquier Excel o PDF y nuestro Smart Import detecta capítulos, ítems y precios automáticamente.
- Crear desde cero — empieza un presupuesto vacío y arma capítulos uno a uno.
- Plantilla oficial — descárgala desde la sección de ayuda y llénala antes de importar.
- Llena nombre, país, moneda y SMMLV. Guarda.
- Abre el proyecto con el botón Abrir →.
- Usa + Agregar capítulo (al final de la lista) para crear capítulos de obra.
- Dentro de cada capítulo: + Ítem para agregar actividades.
- Cada ítem tiene: Código (ej. 14.03), Descripción, Unidad, Cantidad y VR. UNIT. El código se sincroniza automáticamente con APUs y Programación.
- Vincula un APU al ítem para calcular el VR. UNIT automáticamente.
- El Costo Directo (CD) es la sumatoria de todos los ítems.
- Marca el checkbox "Este ítem es un subcontrato" dentro del editor si el ítem es un servicio tercerizado — afecta cómo se reparte en el Flujo de Caja.
- Auto-sync activo: cualquier cambio en la BD (Cuadrillas / Insumos / Equipos) o en un APU recalcula los VR.UNIT vinculados sin que tengas que pulsar ningún botón.
- Ve a la pestaña APUs del Proyecto dentro del presupuesto.
- Crea un APU con + Nuevo APU. Define unidad y rendimiento base (jornal u hora).
- Agrega recursos: Materiales, Mano de Obra, Equipos y Transporte.
- Cada recurso tiene: cantidad, desperdicio/deducción y precio unitario.
- El total del APU = suma de todos los recursos.
- También puedes importar APUs desde la Biblioteca Global (1.066 APUs 2026).
- Ve a la pestaña AIU dentro del presupuesto.
- Personal Administrativo: cargo, salario/mes, factor prestacional y meses.
- Costos Operacionales: tarifa mensual × cantidad × deducción × plazo.
- Costos Generales (oficina, papelería, etc.) y Costos Legales (pólizas, % CD).
- El plazo se puede calcular automáticamente desde la Programación de Obra (botón ⚡).
- Imprevistos y Utilidad: % sobre el CD. El IVA (19%) sobre la utilidad aparece en el cierre del presupuesto.
- Ve a la pestaña Programación dentro del presupuesto.
- Define la fecha de inicio de la obra.
- Usa Auto-programar para calcular duración de cada ítem desde el rendimiento del APU.
- Define predecesoras con notación:
1.1(secuencial),1.1+3(lag 3 días),1.1-2(inicio 2 días antes). - El Gantt se genera automáticamente con el método de ruta crítica (CPM).
- Cuadrillas M.O.: define cuadrillas con operarios, ayudantes y factor prestacional.
- Insumos: materiales con precio, unidad y proveedor.
- Equipos/Alquileres: maquinaria con tarifa diaria o mensual.
- Transporte: fletes con precio por viaje o tonelada.
- Todos los recursos se vinculan a los APUs al agregarlos.
- Desde la topbar del presupuesto: ↓ CSV, Excel (libro maestro completo: Presupuesto + APUs + Gantt + Memorias + Especificaciones) o ↓ PDF.
- El PDF incluye encabezado de empresa, tabla de presupuesto y cierre con CD + AIU + IVA.
- 🛟 Respaldo: descarga una copia JSON del proyecto como copia de seguridad.
- Configura los datos de tu empresa en el ícono de perfil (topbar, arriba a la derecha).
- Ve a la pestaña Memorias dentro del presupuesto.
- Cada ítem del presupuesto aparece con su sección desplegable.
- Haz clic en + Entrada para registrar una medición: descripción, fórmula de cálculo y subtotal.
- El total de entradas se muestra al lado del ítem — úsalo para verificar la cantidad presupuestada.
- Ideal para registrar croquis, dimensiones y fórmulas geométricas por actividad.
- Ve a la pestaña Especificaciones dentro del presupuesto.
- Selecciona un ítem de la lista o haz clic en el ícono desde el presupuesto.
- Llena los campos: Unidad de medida, Descripción, Procedimiento constructivo.
- Detalla: Materiales, Equipos, Mano de Obra y Medios de pago.
- Las especificaciones se incluyen automáticamente al exportar el libro maestro Excel.
- Accede desde el menú lateral → Precios Regionales.
- Selecciona tu región de trabajo para ver precios locales.
- La tabla muestra 3 rangos: Económico (P25), Típico (P50) y Premium (P75).
- Usa ← Mi BD en cualquier precio para cargarlo a tu base de datos personal.
- Haz clic en + Reportar precio para contribuir con precios de tu región — se comparten de forma anónima.
- Puedes desactivar la contribución de precios en Configuración → Privacidad.
Importación Inteligente (recomendado): al crear un nuevo proyecto elige Importar Excel/PDF. La app reconoce automáticamente cualquier formato de presupuesto — no necesitas plantilla.
Plantilla oficial (100% garantizado): si quieres importar con el máximo de éxito, descarga la plantilla, llénala con el formato indicado y cárgala.
Disponible en planes Empresa y Corporate. Permite gestionar tu organización con roles diferenciados.
18 roles disponibles (10 base + 8 avanzados):
- Gerente General — control total
- Director de Obra — KPIs ejecutivos de la cartera
- Planeación / Oficina Técnica — presupuesto, APUs y programación
- 👷 Residente de Obra — bitácora + avance en obra
- Almacenista — inventario y materiales
- 🛒 Compras — órdenes de compra y proveedores
- 💼 Contador — egresos, EVM, conciliación
- 🏦 Tesorero — flujo de caja y pagos
- ⛑️ SISO / SST — seguridad y salud en obra
- 👁️ Interventor / Cliente — solo lectura (cliente, banca, supervisión)
- 8 roles avanzados — Gerente Comercial, Analista de Licitaciones, Analista de Presupuestos, Programador de Obra, Maestro/Inspector, Gerente Financiero, Nómina/RRHH, Gerente de Proyectos
Cómo invitar (Owner / Admin):
- Sidebar → Empresa → Mi Equipo
- Click + Invitar miembro
- Ingresa correo, elige rol, opcional notas internas
- Click Enviar invitación →
- Aparece pantalla con link de invitación · cópialo y compártelo por WhatsApp o correo
Cómo aceptar (Invitado):
- Abre el link que te envió el Admin
- Si no tienes sesión: registrate o inicia sesión con el correo invitado
- Verás la card con datos de la organización, plan y tu rol
- Marca el checkbox Acepto TOS + Privacidad (cumplimiento Habeas Data Col.)
- Click Acepto y me uno → · te lleva al app con tu rol asignado
⚖️ Habeas Data: al aceptar autorizas el tratamiento de tus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012. Puedes salir de la org en cualquier momento desde tu perfil.
La exactitud de Plano IA depende mucho del formato de tu PDF. Sigue estos tips para confianza ≥ 70%:
Lo que mejora la exactitud:
- PDF vectorial desde AutoCAD/Revit/ArchiCAD (no escaneo)
- Resolución 150-300 DPI, tamaño A3 o A1
- Una vista por página (no mezclar planta, fachada, instalaciones)
- Cotas legibles + escala numérica visible (Esc 1:50)
- Norte arquitectónico indicado + espacios etiquetados (Sala, Cocina...)
- Texto seleccionable con Ctrl+F (no imagen plana)
❌ Lo que destruye la exactitud:
- Bocetos a mano alzada escaneados
- Cotas tapadas por watermarks, sellos o anotaciones
- Renders 3D o vistas isométricas (la IA necesita ortogonales)
- Planos sin escala indicada
- JPG comprimido de baja calidad
Política Structura Pro: si la confianza de tu análisis es menor al 60%, te reembolsamos automáticamente la cuota del mes. No te cobramos por estimaciones poco confiables.
Próximamente · IFC Importer (Q3 2026): los planes Pro, Empresa y Corporate tendrán acceso anticipado al importador de modelos BIM/IFC con confianza típica del 85-92%. Modelos bien tipificados desde Revit/ArchiCAD.
📖 Ver guía completa (PDF + IFC + tips Colombia)